Untuk informasi, sebenarnya ada 2 agenda penting dalam gathering kali ini :

1. Pemilihan ketua baru dari NIC yang akan dipilih dengan sistem voting dari para peserta gathering yang hadir, dan;
2. Kejutan Flash Mob untuk Agnes Monica.

Let's talk about the 1st agenda ..

beberapa hari sebelum gathering dilakukan, saya secara bercanda melontarkan tweet ke salah satu pengurus NIC, bahwa calon-calon ketua yang ada harus mengutarakan visi dan misi mereka. Ternyata, hal ini ditanggapi. Sehingga, masing-masing calon ketua (Acun, Nobinic, Nath_Dj, dan David DP) kemudian memberikan video kepada panitia yang berisikan visi dan misi mereka (So sorry ya guys :p). Video dari masing-masing kandidat sendiri diputar tepat setelah para peserta masuk ke ruangan dan duduk di tempat masing-masing. 

Dan, setelah voting selesai dilakukan, maka ketua baru dari NIC adalah Acun :). Selamat ya Acun.

The 2nd Agenda ..

Sebelum hari H gathering, panitia NIC menjelaskan kepada para peserta gathering bahwa akan ada kejutan Flash Mob untuk Agnes Monica. Panitia mengirim video YouTube yang berisikan gerakan dance dari lagu terbaru Agnes Monica "Muda". Dan diharap pada saat hari H, para peserta sudah bisa menguasai gerakan tari tersebut. Dan  flash mob ini harus dijaga kerahasiaan, karena memang Agnes tidak boleh tahu. 

^{para peserta berlatih hingga malam di Coffee Toffee}

Dan semua peserta menganggap flash mob ini sebagai event penting. Bahkan beberapa peserta gathering yang memang selama di Jakarta berkumpul di Coffee Toffee (Thank you Mika), berlatih gerakan dance sampai malam. Dan saya sendiri dengan beberapa peserta NIC, selagi menunggu panitia NIC selesai rapat tentang run down acara berlatih gerakan dance sampai berulang kali. Ini pertama kalinya saya belajar dance, dan meskipun dance ini cuma terdiri dari beberapa gerakan, tapi proses belajarnya cukup susah. Kudos to all NIH dancers...you are all amazing :)

Video Dance Tutorial dari Dancers NIH 

Video Fancam Flash MOB NIC !

Dan, hasilnya meskipun belum terlalu sempurna tapi berhasil membuat Agnes Monica dan crew senang :). Semoga lain kali ada flash mob lagi :)

^{photo taken from NEZindaClub Website}

Ini interlude sebentar sebelum saya upload report tentang gathering kemarin. Tanggal 2 Desember 2012, saya dapat kesempatan untuk foto bareng dengan Agnes di acara Exoticon yang memang merupakan salah satu brand yang diiklankan oleh Agnes Monica. Di sana, saya bertemu dengan beberapa anggota NIC yang memang tidak pernah saya kenal sebelumnya. Salah satunya bernama Indri.

Karena memang beberapa tahun belakangan ini saya sangat jarang menonton show Agnes Monica sehingga memang teman-teman sesama NIC yang saya temui juga jarang. Karena itu gathering kemarin saya bersyukur bisa ketemu dengan teman-teman baru. Nah, kembali ke Indri. Kemarin di hari Minggu pada saat menunggu registrasi ulang dimulai, saya ketemu lagi dengan Indri, ngobrol-ngobrol. Mulai dari proyek film, dll. 

Nah, hari ini dia post video buatan dia. Awalnya saya pikir ini hanya video imajinasi, tetapi setelah bertanya ke beberapa orang..terntara video ini memang asli cerita nyata dari Indri ketika dia bejruang mendapatkan tanda tangan Agnes Monica. 

Watch the video !

YOUTUBE

- it;s true...a simple signature..simple smile..are all what the fans needed to brightened up their day :)/

Fighting Indri..and thank you Agnes !

^{Agnes mengabadikan peserta fans gathering}

Akhirnya saya mengikuti juga acara fans gathering NIC. Acara Fans Gathering Agnes sebenarnya telah dilaksanakan beberapa kali, tetapi baru kali ini saya ikut. Acara fans gathering ini, seperti kita ketahui bersama, awalnya direncanakan untuk dilaksanakan dengan konsep outbound dan berlokasi di Puncak. Tetapi, dengan beberapa alasan diantaranya kesehatan Agnes Monica (to be noted, Jadwal Agnes mulai dari tanggal 1 Desember 2012 - 8 Desember 2012 sangat penuh). Akhirnya NIC merubah konsep acara menjadi Indoor dan berlokasi di Djakarta Theatre.

Saya tiba di lokasi gathering pada jam 8 pagi. Dan, panitia dari acara gathering ini (yang semuanya adalah anak-anak NIC sendiri tanpa ada EO), sudah tiba di lokasi. Persiapan-persiapan awal seperti mengurus kelengkapan untuk registrasi ulang, menata kursi peserta dengan berkoordinasi dengan pihak Djakarta Theatre, sampai dengan konsolidasi akhir mengenai run down dari acara gathering semua langsung dilakukan tanpa membuang waktu karena memang pada pukul 11 siang registrasi ulang peserta gathering sudah akan dimulai.

^{panitia NIC bermain piano dan nyanyi bersama lagu-lagu Agnes sebelum registrasi ulang dimulai.}

Saya sendiri bukan panitia dari acara gathering, saya jadi bisa mengetahui secara detail karena selama di Jakarta, akomodasi saya di salah satu pengurus NIC, sehingga saya dapat melihat kegiatan mereka dari awal, tetapi untuk rapat rundown acara dilaksanakan secara tertutup karena bagaimanapun status saya adalah peserta (hands up untuk panitia yang tetap strict dengan peraturan mereka).

Para peserta dari gathering sendiri dibagi menjadi 10 kelompok dan dipimpin oleh 1 panitia NIC. Nama kelompok sendiri cukup unik karena diambil dari judul-judul lagu Agnes Monica yang hanya terdiri dari satu kata. Dari judul kelompok ini, kemudian mereka harus membuat yel-yel yang berkaitan dengan lagu tersebut. Setelah proses registrasi ulang selesai dilakukan, semua peserta mendapat kelengkapan gathering berupa 1 buah kaos Together NEZ dan 1 wristband. Saya sempat bertanya kepada panitia, mengenai tujuan dari pemberian kelengkapan ini dan salah satu jawabannya adalah untuk menghindari peserta yang tidak terdaftar untuk masuk ke venue. Sebelum semua proses registrasi ulang belum selesai, para peserta yang sudah melakukan registrasi, duduk berkumpul dengan kelompok masing-masing dan saling berkenalan. Saya sendiri mendapat beberapa teman baru :).

Para panitia pemimpin kelompok, sebelum acara dimulai menjelaskan bahwa selama acara berlangsung semua HP dan kamera digital tidak boleh dipergunakan, karena memang ada sie dokumentasi untuk acara ini. Selain itu, pengunaan barang-barang tersebut pasti menganggu jalannya acara dan membuat Agnes tidak nyaman. Karena acara gathering ini bertujuan untuk have fun together, jadi diharap para peserta menghargai makna dari acara gathering ini dan memberikan kenyamanan bagi Agnes Monica, keluarga dan juga para dancers.

^{para peserta sudah memasuki ballroom dan duduk berdasarkan kelompok masing-masing}

Oh ya, selain 10 kelompok yang memang berisi dari member NIC, gathering juga mendapatkan tambahan 1 kelompok dari para pemenang #DanceLikeAgnes dari simpati.

--to be continued--