|

Agnes mengabadikan peserta fans gathering
Akhirnya saya mengikuti juga acara fans gathering NIC. Acara Fans Gathering Agnes sebenarnya telah dilaksanakan beberapa kali, tetapi baru kali ini saya ikut. Acara fans gathering ini, seperti kita ketahui bersama, awalnya direncanakan untuk dilaksanakan dengan konsep outbound dan berlokasi di Puncak. Tetapi, dengan beberapa alasan diantaranya kesehatan Agnes Monica (to be noted, Jadwal Agnes mulai dari tanggal 1 Desember 2012 - 8 Desember 2012 sangat penuh). Akhirnya NIC merubah konsep acara menjadi Indoor dan berlokasi di Djakarta Theatre.

Saya tiba di lokasi gathering pada jam 8 pagi. Dan, panitia dari acara gathering ini (yang semuanya adalah anak-anak NIC sendiri tanpa ada EO), sudah tiba di lokasi. Persiapan-persiapan awal seperti mengurus kelengkapan untuk registrasi ulang, menata kursi peserta dengan berkoordinasi dengan pihak Djakarta Theatre, sampai dengan konsolidasi akhir mengenai run down dari acara gathering semua langsung dilakukan tanpa membuang waktu karena memang pada pukul 11 siang registrasi ulang peserta gathering sudah akan dimulai.

panitia NIC bermain piano dan nyanyi bersama lagu-lagu Agnes sebelum registrasi ulang dimulai.
Saya sendiri bukan panitia dari acara gathering, saya jadi bisa mengetahui secara detail karena selama di Jakarta, akomodasi saya di salah satu pengurus NIC, sehingga saya dapat melihat kegiatan mereka dari awal, tetapi untuk rapat rundown acara dilaksanakan secara tertutup karena bagaimanapun status saya adalah peserta (hands up untuk panitia yang tetap strict dengan peraturan mereka).
Para peserta dari gathering sendiri dibagi menjadi 10 kelompok dan dipimpin oleh 1 panitia NIC. Nama kelompok sendiri cukup unik karena diambil dari judul-judul lagu Agnes Monica yang hanya terdiri dari satu kata. Dari judul kelompok ini, kemudian mereka harus membuat yel-yel yang berkaitan dengan lagu tersebut. Setelah proses registrasi ulang selesai dilakukan, semua peserta mendapat kelengkapan gathering berupa 1 buah kaos Together NEZ dan 1 wristband. Saya sempat bertanya kepada panitia, mengenai tujuan dari pemberian kelengkapan ini dan salah satu jawabannya adalah untuk menghindari peserta yang tidak terdaftar untuk masuk ke venue. Sebelum semua proses registrasi ulang belum selesai, para peserta yang sudah melakukan registrasi, duduk berkumpul dengan kelompok masing-masing dan saling berkenalan. Saya sendiri mendapat beberapa teman baru :).

Para panitia pemimpin kelompok, sebelum acara dimulai menjelaskan bahwa selama acara berlangsung semua HP dan kamera digital tidak boleh dipergunakan, karena memang ada sie dokumentasi untuk acara ini. Selain itu, pengunaan barang-barang tersebut pasti menganggu jalannya acara dan membuat Agnes tidak nyaman. Karena acara gathering ini bertujuan untuk have fun together, jadi diharap para peserta menghargai makna dari acara gathering ini dan memberikan kenyamanan bagi Agnes Monica, keluarga dan juga para dancers.

para peserta sudah memasuki ballroom dan duduk berdasarkan kelompok masing-masing
Oh ya, selain 10 kelompok yang memang berisi dari member NIC, gathering juga mendapatkan tambahan 1 kelompok dari para pemenang #DanceLikeAgnes dari simpati.
--to be continued--
|